Guide complet

Comment utiliser le template Excel LMNP

Ce guide vous accompagne étape par étape, de l'ouverture du fichier au report de vos cases sur impots.gouv.fr. Temps estimé : 30 à 60 minutes pour votre première déclaration.

1 Prérequis avant de commencer

Avant d'ouvrir le template, assurez-vous d'avoir sous la main :

  • Votre acte de propriété — pour le prix d'acquisition, les frais de notaire et la quote-part terrain
  • Votre tableau d'amortissement bancaire — pour les intérêts d'emprunt et l'assurance
  • Vos factures de charges — taxe foncière, assurance PNO, frais de gestion, travaux
  • Vos relevés de loyers — montants encaissés par mois (ou quittances)
  • Votre numéro SIRET — indispensable pour la déclaration au réel

Le template est conçu pour Microsoft Excel 2016+ (y compris Microsoft 365). Il fonctionne aussi sous LibreOffice Calc, avec quelques limitations mineures sur les graphiques.

💡 Astuce

Activez les macros si Excel vous le demande à l'ouverture. Elles servent uniquement au calcul automatique des formulaires.

2 Onglet « Biens Immobiliers »

C'est le premier onglet à remplir. Pour chaque bien (jusqu'à 4), renseignez :

  • Adresse complète du bien loué
  • Date d'acquisition — date de signature de l'acte authentique
  • Prix d'acquisition total — incluant frais d'agence éventuels
  • Frais de notaire — montant réel payé
  • Quote-part terrain — en pourcentage (généralement 15% à 20%)
  • Montant du mobilier — factures d'ameublement et équipement
  • Surface habitable en m²

Le template calcule automatiquement la base amortissable en déduisant la quote-part terrain du prix d'acquisition.

⚠️ Point d'attention

La quote-part terrain n'est pas amortissable. Si vous n'avez pas de ventilation précise dans votre acte, utilisez 15% à 20% comme valeur par défaut (la jurisprudence admet généralement ces taux).

3 Onglet « Crédits »

Pour chaque crédit immobilier associé à un bien LMNP :

  • Montant emprunté — capital initial du prêt
  • Taux d'intérêt annuel — taux nominal (pas le TAEG)
  • Durée du prêt en mois
  • Date de début du remboursement
  • Assurance emprunteur mensuelle

Le tableau d'amortissement se génère automatiquement. Les intérêts d'emprunt et l'assurance emprunteur sont reportés comme charges déductibles dans le calcul de la liasse.

4 Onglet « Loyers & Charges »

Renseignez pour chaque bien et chaque mois de l'année :

  • Loyers encaissés — montant hors charges récupérables
  • Charges récupérables encaissées — provisions pour charges payées par le locataire
  • Charges de copropriété — appels de fonds non récupérables
  • Taxe foncière — montant annuel (réparti automatiquement)
  • Assurance PNO — prime annuelle
  • Frais de gestion — honoraires d'agence si applicable
  • Travaux et réparations — factures de l'année

Les totaux annuels sont calculés automatiquement et alimentent le moteur de calcul de la liasse.

5 Onglet « Calcul Liasse »

Cet onglet est entièrement automatique. Il consolide les données des onglets précédents pour calculer :

  • Les amortissements par composant (structure, toiture, installations, mobilier…)
  • Le résultat fiscal brut (recettes − charges − amortissements)
  • Le report de déficits antérieurs éventuels
  • Le résultat fiscal net à déclarer

Vous n'avez rien à saisir ici. Vérifiez simplement que les montants sont cohérents avec vos pièces justificatives.

6 Onglet « Simulation »

Cet onglet projette votre situation sur 25 ans et plus :

  • Évolution annuelle de votre résultat fiscal
  • Montant des amortissements restants
  • Trésorerie cumulée (cashflow net après impôt)
  • Graphiques de projection automatiques

Utile pour visualiser quand vos amortissements seront épuisés et anticiper le basculement en bénéfice imposable.

7 Les formulaires fiscaux

Les onglets suivants sont pré-remplis automatiquement à partir du calcul de la liasse :

2033-A

Bilan simplifié — actif et passif de votre activité LMNP

2033-B

Compte de résultat — produits et charges de l'exercice

2033-C

Immobilisations et amortissements — détail par composant

2031

Déclaration de résultat BIC — récapitulatif fiscal

2031-BIS

Annexe — informations complémentaires

2042-C PRO

Report du résultat sur votre déclaration de revenus personnelle

Chaque formulaire indique clairement les numéros de cases à reporter et les montants correspondants.

8 Reporter sur impots.gouv.fr

Une fois les formulaires générés :

  1. Connectez-vous à votre espace professionnel sur impots.gouv.fr (pas votre espace particulier)
  2. Accédez à la liasse fiscale BIC (régime simplifié d'imposition)
  3. Reportez les montants des formulaires 2033-A, 2033-B, 2033-C et 2031 dans les cases correspondantes
  4. Pour la 2042-C PRO : reportez le résultat dans votre déclaration de revenus personnelle, rubrique « Revenus des locations meublées non professionnelles »

💡 Conseil

Si vous avez un doute sur une case, vérifiez avec la notice officielle du formulaire sur impots.gouv.fr. En cas de situation complexe, n'hésitez pas à consulter un expert-comptable spécialisé LMNP.

Prêt à commencer ?

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